Iniciativa        

Criação de protótipo para Intranet autárquica

Ministério/Organismo responsável pela implementação   

Câmara Municipal do Seixal

Direcção de Projecto Municipal Seixal Digital

Público-Alvo  

Funcionários e colaboradores da CMS, aproximadamente 1000.

Situação Inicial (antes da iniciativa) 

Gestão: Os protótipos eram apenas teóricos não consubstanciados em ferramentas práticas.

Tecnologia: Intranet baseada numa rede de computadores com partilha de ficheiros.

Situação Actual         

Gestão: Incremento de um modelo de trabalho baseado em Quick Wins, com foco em processos e não em tecnologia, que permite a participação de diferentes colaboradores de diversas Unidades Funcionais. Torna assim possível testar os diferentes modelos teóricos idealizados.

Tecnologia: Nesta iniciativa recorreu-se à utilização da ferramenta Open Source (DNN – DotNetNuke) para a criação de um Projecto-Piloto, construído em colaboração com algumas Unidades Funcionais que deu origem a uma Intranet em ambiente browser, com gestão de conteúdos e input’s descentralizados. Actualmente com mais de 1000 utilizadores, 800 páginas publicadas e mais de 30 aplicações integradas.

Impactos (ao nível dos custos, melhoria de processos, produtividade, etc.)

  Impactos Projecto-Piloto:

Criação de um Projecto-Piloto (sem custos tecnológicos associados);

Definição da estrutura da Intranet (diminuição do tempo de aprovação por ser visível e não apenas teórico);

  Impactos Intranet:

Novo canal de partilha de informação (simplificação de processos, aumento da capacidade de resposta);

Centralização do acesso a aplicações informáticas (formação simplificada);

Criação de projectos multidepartamentais (simplificação de processos);

Democratização da informação (motivação dos colaboradores no acesso á informação);

Perspectivas futuras (desenvolvimento da iniciativa, alargamento e expansão, etc.)      

Continuação da utilização de ferramentas Open Source na criação de projectos-piloto sempre com o objectivo de testar os modelos teóricos.

Criação de uma metodologia que permita, às equipas de gestão, uma maior flexibilidade de actuação e independência tecnológica sem estarem dependentes de fornecedores para obterem resultados práticos dos modelos teóricos, podendo assim fazer todos os ajustes necessários antes da decisão sobre a solução final.